Gérez vos colocations entièrement à distance
Baux individuels par chambre, signature électronique certifiée, quittances et états des lieux automatisés. ColocDesk est pensé pour les propriétaires qui gèrent leur patrimoine loin de leurs biens — et gère aussi très bien les locations classiques, meublées ou nues.
- Bail individuel ou solidaire
- Signature électronique eIDAS
- Zéro papier, zéro déplacement
- Conforme RGPD / CNIL
La colocation, sans le casse-tête
Là où les logiciels classiques raisonnent « un logement = un locataire », ColocDesk vous laisse le choix : un bail individuel par chambre, ou un bail unique solidaire cosigné par tous les colocataires.
Un bail par chambre
Bail de colocation individuel, entrées et sorties décalées, chambre relouée sans toucher aux autres contrats.
Ou un bail solidaire
Un seul contrat cosigné par 2 à 8 colocataires, avec chambre et quote-part de loyer pour chacun — le contrôle vérifie que la somme des quote-parts égale le loyer global.
Loyers par colocataire
Regroupement par appartement puis par colocataire, prorata du premier mois, relance des retards après le 20.
Charges réparties
Factures importées et lues automatiquement, affectées au bien et réparties entre les occupants.
Location simple également prise en charge : meublée ou non meublée, avec un ou plusieurs colocataires sur un bail commun. Vous choisissez le type de bail au moment de la génération.
La signature électronique, du premier au dernier paraphe
Plus jamais de rendez-vous pour signer un bail. Le contrat part à la signature en même temps que le pack de bienvenue, chaque signataire dispose d'un emplacement dédié dans le document, et le bail signé par toutes les parties revient automatiquement dans votre espace.
- 1
Le bail part par mail
Généré depuis votre modèle, prérempli avec les informations du bien et des locataires.
- 2
Chacun signe où il est
Locataires et garants signent depuis leur téléphone, à leur emplacement dédié dans le document.
- 3
Signature sécurisée par e-mail
Chaque signataire reçoit un lien de signature unique et sécurisé : valeur probante conforme au règlement eIDAS.
- 4
Vous signez en dernier
Notification dès la dernière signature. Le PDF signé par toutes les parties revient automatiquement dans la plateforme.
Toutes les fonctionnalités
De la candidature à la liasse fiscale, chaque étape de la vie d'un lot est couverte.
Biens & lots
Un immeuble, un appartement, chambre par chambre : équipements, surfaces, DPE, RIB, modèles de bail par bien.
Candidats
Formulaire de candidature public, collecte des pièces, consentement RGPD, conversion en locataire en un clic.
Locataires & garants
Lecture automatique des pièces d'identité (nom, naissance, adresse, nationalité), garants et Visale gérés.
Baux générés
Colocation à bail individuel ou bail unique solidaire, meublé ou non meublé. Contrôle des champs manquants avant génération.
Signature électronique
Envoi DocuSign, zones de signature dédiées, signature séquentielle locataires puis propriétaire.
États des lieux
EDL d'entrée et de sortie remplis en ligne par le locataire, contresignature, PDF archivé et envoyé par mail.
Loyers & quittances
Génération automatique des quittances, suivi par appartement et par colocataire, prorata du premier mois, retard automatique après le 20, envoi par mail.
Charges & factures
Import de factures, lecture automatique du montant et du fournisseur, répartition par bien pour suivre précisément vos charges.
Pack de bienvenue
Un seul mail : bail à signer, RIB pour le dépôt de garantie, DPE, lien vers l'état des lieux. Vous en copie.
Tableau de bord
Suivez vos recettes, vos charges, le taux d'occupation et les retards de loyer, comparés entre tous vos biens.
Impôts & liasses fiscales
Bail signé, EDL entrée/sortie, quittances et charges réunis par bien pour faciliter votre déclaration de revenus fonciers.
Conformité RGPD
Consentements tracés, export et anonymisation des données, purge automatique, bandeau cookies CNIL.
Tarifs
Seul le nombre de biens change le prix : signature électronique à distance, quittances, états des lieux et conformité RGPD sont inclus dans tous les forfaits.
Démarrage
1 bien
Pour débuter sans engagement.
Essentiel
Jusqu'à 3 biens
Pour les propriétaires qui débutent leur patrimoine.
Pro
Jusqu'à 10 biens
Pour les propriétaires avec plusieurs biens ou colocations.
Portfolio
Plus de 10 biens
Pour les professionnels et grandes propriétés.